קיט סיכום
ופתיחת שנה
כל מה שצריך כדי לסכם את השנה שעברה ולהתחיל את השנה החדשה על הצד הטוב ביותר
החזרה מחופשת הקיץ והחגים הקרבים הם הזדמנות מצוינת לעצירה לטובת סיכום השנה שחלפה, להוקרת המתנדבים והמתנדבות שלנו ולפרידה מאלו שעוזבים אותנו.
בקיט זה תוכלו למצוא רעיונות וכלים:
- הערכה ורפלקציה למתנדבים
- הוקרת מתנדבים
- ברכות להפצה ופעילות חוויתית לחגי תשרי.
תהליכי סיום ופרידה מתנדבים-
מרכיבים חשובים להצלחה
אחד השלבים במסע המתנדב הוא תהליכי סיום, הוקרה ופרידה של מתנדבות ומתנדבי הארגון.
שני הצדדים, מנהלי ההתנדבות והמתנדבים, יודעים שחודשים אלו מסמלים את סיום וסיכום השנה ופתיחתה של שנה חדשה.
לכן, זו הזדמנות טובה לתכנן תהליך סיכום, שיכלול שלושה מרכיבים מרכזיים:
הערכה
רפלקציה
הוקרה
תהליכי הוקרה
המרכיב הנפוץ ביותר בתהליכי פרידה וסיכום, שחשוב שתתקיים לאורך כל הפעילות, מגיעה לשיאה בסיכום השנה.
במרבית המקרים ההוקרה מתרחשת במסגרת טקס, אירוע או באופן מצומצם יותר, ולרוב כוללת חלוקת תעודת הוקרה או שי.
תהליכי הערכה
לאורך כל הפעילות אנו מקפידים לבצע הערכה למתנדבים המתבססת על ביצועיהם, תפקודם ושאיפותיהם בתפקידים אותם הם מבצעים. הערכה בסיכומה של שנה, יכולה לתת למתנדב תמונה מסכמת של תהליך ההערכה המתמשך.
מטרת ההערכה היא להעניק למתנדב את תמונת המבט של מנהל ההתנדבות על התהליך אותו עבר. חשוב לזכור כי משוב יסייע למתנדבים להבין אם ביצעו את תפקידם על הצד הטוב ביותר וזהו צורך משמעותי של המתנדבים של היום, בעיקר בחברה המודרנית בה אנו רגילים לדבר במונחים של תוצרים, תפוקות, הישגים ועמידה ביעדים.
הערכה נכונה תאפשר התייעלות ושיפור לקראת עשיית העתיד.
במקביל, ביצוע הערכה מייצר הזדמנות חשובה לקבלת פידבק מהמתנדב עצמו: על הפרויקט, ניהולו, אופן הפעילות, התפקיד אותו ביצע ועוד.
משוב שכזה יכול לספק מידע חשוב ביותר לטובת תכנון הפעילות בהמשך.
את תהליך ההערכה ניתן לעשות באופן אישי או באופן קבוצתי, באמצעות שאלון, שיחה אישית או פעילות קבוצתית.
תהליכי רפלקציה
רפלקציה מתארת את התהליך של הצפת ועיבוד המשמעות והידע שנלמד כתוצאה מחוויית ההתנדבות. היא מאפשרת למתנדבים להסתכל לאחור, ליישם חשיבה ביקורתית וללמוד מההתנסות והחוויה ההתנדבותית.
הרפלקציה היא למעשה כלי שמעורר התבוננות מעמיקה על החוויה ומעודד את המתנדבים ללמידה. היא מבוססת על האמירה כי אנו לא למדים מהמעשה, אלא אנו למדים מהחשיבה על המעשה.
בדיוק כמו הערכה והוקרה, גם רפלקציה אמורה להתרחש לאורך כל הפעילות
.
היא הכרחית וחיונית מאד גם בתהליך הסיום והפרידה, על מנת לייצר למתנדבים פרספקטיבה של חווית התנדבות כוללת והבנה מעמיקה של מה שהם למדו על ההתנדבות, על הקהילה ובעיקר- על עצמם, במהלך פעילותם בפרויקט.
חגי תשרי
חגי תשרי מספקים לנו הזדמנות למפגש חגיגי ונעים סביב החזרה לשגרה לאחר חופשת הקיץ ולהרמת כוסית לקראת החגים.
זוהי הזדמנות מעולה להוקיר את המתנדבים והמתנדבות שלנו ולקיים שיח רפקלטיבי ומעצים.
- לוח משחק - פעילות להרמת כוסית
עשינו לך חשק לעוד?
רוצה להעמיק ולהרחיב את הידע על תהליכי הוקרה והערכה, או ניהול התנדבות בכלל?
